LEGALIZĂRI
Ce reprezintă procedura legalizării copiilor de pe înscrisuri?
Procedura legalizării copiilor este procedura notarială prin care se certifică faptul că o copie reproduce în mod fidel înscrisul original prezentat notarului public. Prin legalizare, copia dobândește o valoare probatorie superioară unei copii simple și poate fi utilizată, în condițiile legii, în locul înscrisului original.
Copia trebuie să redea exact și integral conținutul înscrisului original, fidelitatea reproducerii constituind o condiție esențială pentru legalizare. Pot fi legalizate atât copii ale înscrisului în întregime, cât și copii ale unor părți determinate ale acestuia, cu condiția ca extragerea respectivelor părți să nu denatureze conținutul sau înțelesul documentului.
Copia legalizată oferă titularului posibilitatea de a demonstra un drept, o calitate sau o situație juridică fără a risca deteriorarea documentului original.
TIPURI DE LEGALIZĂRI NOTARIALE
Legalizarea copiilor după înscrisuri
Notarul certifică faptul că o copie este conformă cu documentul original. Procedura este frecvent solicitată pentru diplome, certificate de stare civilă, acte de proprietate, acte eliberate de autoritățile publice sau înscrisuri sub semnătură privată.
Legalizarea semnăturilor și a sigiliilor
Notarul confirmă faptul că o persoană a semnat sau a aplicat sigiliul pe un înscris sub semnătură privată în fața sa, aceasta fiind o garanție pentru autenticitatea semnăturii și/sau a sigiliului. Pentru îndeplinirea procedurii, semnatarul trebuie să se prezinte personal, cu actul de identitate, și să aducă înscrisul nesemnat.
Legalizarea unui înscris întocmit într-o altă limbă, presupune traducerea prealabilă a înscrisului de către un traducător sau interpret autorizat, partea interesată urmând să primească copia legalizată a înscrisului original însoțită de traducerea în limba română.
Legalizarea traducerilor
Nu se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile care conțin: corecturi, ștersături, adăugări, cuvinte tăiate sau alte particularități, dacă nu sunt confirmate prin semnătura și sigiliul autorității care le-a întocmit sau, după caz, semnătura părților.
Actele care nu pot fi legalizate
Actele plastifiate – certificatele de stare civilă plastifiate sunt nule, potrivit Legii nr. 105/2022
Hotărârile judecătorești – sentințele și deciziile se legalizează exclusiv de instanța care le-a pronunțat
Extrasele de Carte Funciară
Copiile eliberate de arhivele statului sau certificate pentru conformitate de alte entități, inclusiv de Camerele Notarilor Publici din România
Documentele deteriorate sau modificate – înscrisurile care prezintă ștersături, corecturi, adăugiri ori cuvinte tăiate, neconfirmate prin semnătura și ștampila autorității emitente, precum și cele din care lipsesc pagini esențiale
Acte care pot fi legalizate
Acte de stare civilă – certificate de naștere, certificat de căsătorie, certificat de deces sau certificat de divorț
Acte de studii – diplome de bacalaureat, licență ori masterat și foi matricole
Acte de identitate – cărți de identitate și permise de ședere
Acte emise de autorități publice – permise de conducere, caziere judiciare și titluri de proprietate
Acte notariale – contracte de vânzare, certificate de moștenitor și testamente autentice
Înscrisuri sub semnătură privată – contracte de împrumut, comodat, închiriere și alte documente pentru care legea nu impune forma autentică
Aveți nevoie de o legalizare?
Contactați-ne pentru informații privind documentele necesare și programați o întâlnire la biroul nostru.